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ビザ手続き 2020年2月6日

ベトナム人を日本へ呼ぶための必要書類について

短期滞在ビザを取得するために必要な書類を集めていきましょう。
短期滞在ビザに必要な書類は下記の通りです。
また、分かりやすくするために書類の取得先に分けて分けてご説明していきたいと思います。
なお、こちらでご紹介している書類は一般的な書類になります。
必要書類はお客様によって異なりますのであらかじめご了承ください。

【書類を集める際に気を付けることとは?】
● 短期滞在ビザを申請した際は、在外公館(代理申請機関)へ提出した書類は返却されません。
● 書類の説明欄に「コピー」と書かれている書類に関しては、コピーを提出することができます。
● 原本が再発行できない書類は、原本とコピーを同時に提出することで原本だけ返却してもらうことができます。
● 提出した書類に間違いや不備があると、書類を受け取ってもらうことができません。
● 書類は極力汚さず・曲げずクリアファイルに入れ、綺麗な状態でベトナムへ送るときまで保管しておくようにしましょう。

 

 

【書類を作成する際に気を付けることとは?】
● 書類は日本語で作成しましょう。
● 申請書類は「A4サイズ」と決められています。
● 手書きとパソコンどちらでも構いませんが、手書きの場合はボールペン又はペン〈黒又は青〉を使用しましょう。

◆ビザ申請人(ベトナム人)が外国でご用意する書類
1 旅券(パスポート)
2 査証申請書
3 写真(4.5cm×4.5cm)※(一部の国ではサイズが変わるケースがあります)
4 渡航費用支弁能力を証する資料
5 公的機関が発給する所得証明書
6 預金残高証明書
7 身元が確認できる書類

◆招へい人が日本でご用意する書類
1 住民票
2 招へい理由書
3 招へい経緯書
4 滞在予定表
5 知人関係証明書
6 一緒に写っている写真
7 E-mailやSMS、FacebookやLINE、手紙など
8 国際通話明細書

◆身元保証人が日本でご用意する書類
1 身元保証書
2 所得課税証明書
3 納税証明書
4 預金残高証明書
5 確定申告書控の写し
6 住民票
7 戸籍謄本
8 在職証明書
9 会社登記簿謄本
10 航空便の予約表
11 その他

※ 上記以外の書類が必要となることがあります。
※ 上記書類は、申請者の状況(国籍や雇用形態・招へい人と身元保証人が同一or別々等)により異なる場合があります。

書類作成で悩んだらプロに頼むのが確実です。
短期滞在ビザの書類作成代行は主に行政書士が行っています。
書類作成に悩んだら、一度当事務所にご相談ください。

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